หากพูดถึงเครื่องใช้สำนักงานที่ขาดไม่ได้ ไม่ว่าสำนักงานของคุณจะดำเนินธุรกิจ หรือกิจการด้านใดก็ตาม ต่างจำเป็นก็ต้องใช้เครื่องนี้ และเครื่องใช้สำนักงานที่เรากำลังพูดถึงอยู่นี่ก็คือ “เครื่องถ่ายเอกสาร” นั่นเอง
เครื่องถ่ายเอกสาร เป็นเครื่องสำหรับใช้ถ่ายสำเนาเอกสาร สามารถสำเนาได้ทั้งเอกสารสีเป็นขาว-ดำ หรือสำเนาเอกสารและปรินต์ออกมาให้มีขนาดใหญ่หรือเล็กว่าต้นฉบับด้วย ก็สามารถทำได้ นอกจากนี้ ในปัจจุบันเครื่องถ่ายเอกสารยังเป็นเครื่องปรินต์เอกสารไปด้วยในตัว ซึ่งอย่างที่เราได้บอกไปแล้วว่า เครื่องถ่ายเอกสาร เป็นอุปกรณ์ที่ต้องมีอยู่ทุกสำนักงานอย่างแท้จริง โดยวันนี้เราจะมาแบ่งปัน 4 เหตุผลที่ควร
เช่าเครื่องถ่ายเอกสารมาใช้ที่สำนักงาน
1.ลดต้นทุนของสำนักงานแน่นอนว่าของใช้ในสำนักงาน เป็นต้นทุนสำคัญของการดำเนินสำนักงาน และของใช้สำคัญที่ขาดไม่ได้อย่างเครื่องถ่ายเอกสาร ก็นับเป็นต้นทุนสำคัญมากบริษัทต้องจ่าย แต่จะดีกว่าไหม ถ้าเราสามารถช่วยลดต้นทุนให้กับบริษัทได้ด้วยการเช่าเครื่องถ่ายเอกสารแทนการซื้อเครื่องถ่ายเอกสาร เพราะบริษัทไม่ต้องลงทุนจ่ายเงินก้อน จ่ายเพียงค่าเช่ารายเดือนเท่านั้น ที่สำคัญยังสามารถเลือกสเปกได้ อยากได้แบบไหน มีฟังก์ชันใช้งานอย่างไรได้บ้าง ก็ติดต่อสอบถามไปยังบริษัทให้เช่าเครื่องถ่ายเอกสารได้เลย
2.ใช้งานได้อย่างต่อเนื่อง เสียก็เปลี่ยนเครื่องใหม่ข้อดีสำคัญอีกอย่างหนึ่งของการเช่าเครื่องถ่ายเอกสาร คือ สำนักงานของคุณจะมีเครื่องใช้ถ่ายเอกสารอย่างต่อเนื่อง ถ้าเครื่องเสียก็มีเครื่องใหม่มาเปลี่ยนให้ ไม่ต้องรอซ่อมเป็นเวลานาน ๆ ที่สำคัญยังไม่ต้องมาเสียค่าใช้จ่ายในการซ่อมแซมเอง ช่วยประหยัดต้นทุนค่าใช้จ่ายของบริษัทได้อีกทางหนึ่งด้วย
3.เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน ช่วยเพิ่มความคล่องตัวอย่างที่ได้กล่าวไปแล้วว่า เครื่องถ่ายเอกสารเป็นอุปกรณ์ที่มีความสำคัญอย่างมากในการทำงานของทุกบริษัท และการเช่าเครื่องถ่ายเอกสาร ยังสามารถช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานได้อีกด้วย เพราะเราสามารถเลือกฟังก์ชันการใช้งานของเครื่องที่เช่าได้ เพื่อการใช้งานที่หลากหลาย และอำนวยความสะดวกต่อพนักงงานทุกคนมากที่สุด ที่สำคัญยังสามารถขออัปเกรดหรือปรับสเปกเครื่องใหม่ให้สามารถใช้งานได้ดีขึ้นเรื่อย ๆ ได้ หรือเรียกง่าย ๆ ว่าสามารถเปลี่ยนเครื่องใหม่ได้ โดยไม่ต้องรอให้เครื่องเสียก่อนนั่นเอง
4.ควบคุมปริมาณการใช้งานได้ ควบคุมค่าใช้จ่ายเพราะการเช่าเครื่องถ่ายเอกสาร ที่มีระบบบันทึกการใช้งาน ทำให้เรารู้ว่าใครในสำนักงานที่ใช้เครื่องถ่ายเอกสารบ้าง และใช้ไปกับการทำอะไร ซึ่งจะช่วยให้เราลดการใช้งานโดยไม่จำเป็นหรือการใช้งานด้วยเหตุผลส่วนตัวออกไปได้ ที่สำคัญคือสามารถควบคุมค่าใช้จ่ายรายเดือนได้ง่าย ทั้งค่าเช่า ค่าหมึก ค่าบำรุงรักษาต่าง ๆ ทำให้ไม่ต้องไปเสียค่ารายจ่ายยิบย่อยให้กับอุปกรณ์เสริมต่าง ๆ ที่กล่าวมาอีกด้วย
