ในยุคปัจจุบัน เทคโนโลยีสารสนเทศ (Information Technology: IT) เข้ามามีบทบาทสำคัญต่อการดำเนินธุรกิจในทุกระดับ ไม่ว่าจะเป็นธุรกิจขนาดเล็ก ธุรกิจขนาดกลาง หรือธุรกิจขนาดใหญ่ การ
วางระบบ Server จึงเป็นสิ่งสำคัญที่ผู้ประกอบการควรให้ความสำคัญ เพราะระบบ Server เปรียบเสมือนหัวใจหลักในการประมวลผลข้อมูลและให้บริการต่างๆ ขององค์กร
ก่อนการวางระบบ Server ผู้ประกอบการควรศึกษาข้อมูลและพิจารณาปัจจัยต่างๆ อย่างรอบคอบ เพื่อให้ได้ระบบ Server ที่มีประสิทธิภาพและคุ้มค่ากับการลงทุน บทความนี้จึงได้รวบรวมสิ่งที่ผู้ประกอบการควรรู้ก่อนการวางระบบ Server
1. เข้าใจความต้องการขององค์กร สิ่งแรกที่ผู้ประกอบการควรทำคือ เข้าใจความต้องการขององค์กรว่าต้องการใช้ระบบ Server เพื่ออะไร ต้องการรองรับการใช้งานอะไรบ้าง เช่น เว็บไซต์ ระบบฐานข้อมูล ระบบ ERP ระบบ CRM ระบบ E-Commerce เป็นต้น ความต้องการที่แตกต่างกันย่อมส่งผลต่อการเลือกประเภทของ Server ฮาร์ดแวร์ และซอฟต์แวร์ที่เกี่ยวข้อง
2. พิจารณางบประมาณ การวางระบบ Server อาจมีค่าใช้จ่ายสูง ดังนั้นผู้ประกอบการควรพิจารณางบประมาณที่มีอย่างรอบคอบ โดยอาจเปรียบเทียบราคาจากผู้ให้บริการหลายราย เพื่อหาราคาที่เหมาะสมกับความต้องการและงบประมาณ
3. เลือกประเภทของ Server -
Server แบบ On-premise เป็น Server ที่ติดตั้งและดูแลรักษาเองภายในองค์กร โดยผู้ประกอบการต้องลงทุนซื้อฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์เองทั้งหมด มีข้อดีคือ ควบคุมได้เองทุกด้าน ทั้งความปลอดภัย ความมั่นคง และความเป็นส่วนตัว แต่มีข้อเสียคือ ต้องใช้บุคลากรด้าน IT ที่มีความเชี่ยวชาญในการดูแลรักษา
-
Server แบบ Cloud เป็น Server ที่ให้บริการผ่านอินเทอร์เน็ต โดยผู้ประกอบการไม่ต้องลงทุนซื้อฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์เอง มีข้อดีคือ ประหยัดค่าใช้จ่าย ใช้งานง่าย และสามารถปรับขนาดได้ตามความต้องการ แต่มีข้อเสียคือ อาจต้องพึ่งพาผู้ให้บริการ และอาจมีปัญหาด้านความปลอดภัยได้
4. เลือกฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์ที่เหมาะสม ฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์เป็นองค์ประกอบสำคัญของระบบ Server ดังนั้นผู้ประกอบการควรเลือกฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์ที่มีประสิทธิภาพและเหมาะสมกับความต้องการ โดยอาจปรึกษาผู้เชี่ยวชาญด้าน IT เพื่อช่วยในการเลือก
5. วางแผนการติดตั้งและบำรุงรักษา การติดตั้งและบำรุงรักษาระบบ Server เป็นสิ่งสำคัญที่ผู้ประกอบการไม่ควรมองข้าม โดยผู้ประกอบการควรวางแผนการติดตั้งและบำรุงรักษาอย่างรอบคอบ เพื่อให้ระบบ Server สามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพและปลอดภัย
6. กำหนดนโยบายการใช้งาน การกำหนดนโยบายการใช้งานจะช่วยให้องค์กรสามารถควบคุมการใช้งานระบบ Server ได้อย่างมีประสิทธิภาพ โดยนโยบายการใช้งานควรครอบคลุมประเด็นต่างๆ เช่น การใช้งานอย่างเหมาะสม ความปลอดภัยของข้อมูล การสำรองข้อมูล เป็นต้น
7. เตรียมความพร้อมบุคลากร บุคลากรที่ใช้งานระบบ Server ควรได้รับการอบรมเกี่ยวกับการใช้งานและการดูแลรักษาระบบ Server เพื่อให้สามารถใช้งานระบบ Server ได้อย่างมีประสิทธิภาพและปลอดภัย
นอกจากปัจจัยต่างๆ ที่กล่าวมาแล้ว ผู้ประกอบการควรพิจารณาปัจจัยอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องด้วย เช่น ความมั่นคงปลอดภัยของข้อมูล ความสามารถในการขยายขนาดในอนาคต ความยืดหยุ่นในการปรับเปลี่ยน เป็นต้น
การวางแผนอย่างรอบคอบก่อนการวางระบบ Server จะช่วยให้ผู้ประกอบการสามารถวางระบบ Server ที่มีประสิทธิภาพและคุ้มค่ากับการลงทุน ช่วยให้องค์กรสามารถดำเนินธุรกิจได้อย่างราบรื่นและเติบโตอย่างยั่งยืน
